BİLGİ İŞLEM
Gnc.T:

 

Daire Başkanı

(Gökşin AKSOY)(Kadrolu, Memur)

Daire Başkanının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

 

Sorumluluk:

Bağlı Bulunduğu Genel Sekreter Yardımcısına karşı 1. dereceden sorumludur.

 

Görevin Kapsamı:

Belediye bünyesinde yürütülen bilişim, iletişim ve bilgi sistemleri faaliyetlerini yürütmek ve koordinasyonunu sağlamak.

 

Görevin İçeriği:

 

Başkan, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcıları tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, Belediye Meclisi ve Belediye Encümeni kararlarını uygulamak,

Diğer Daire Başkanlıkları ile ortak yürütülecek işlerde bilişim alt yapısını oluşturmak ve yönetmek, görevlerle ilgili konularda, müdürlükler arası koordineyi sağlamak, müdürlüklerin çalışmalarını denetlemek, müdürlere emir ve talimat vermek,

Daire Başkanlığına gelen evrakları ilgili müdürlüklere havale etmek, takibini yapmak, Daire Başkanlığı tarafından yazılan yazışmaları imzalamak,

Disiplin amiri olarak ilgililer hakkında disiplin amirliği görevini yürütmek,

Daire Başkanlığının bütçesini hazırlamak, etkin ve verimli olarak kullanmak,

Harcama yetkilisi olarak Daire Başkanlığı bütçesinden harcama yapmak,

İhale yetkilisi olarak Daire Başkanlığı bünyesinde yapılan ihalelerde ihale onay belgesini düzenlemek, ihaleleri onaylamak, sözleşmeler imzalamak,

Daire Başkanlığı faaliyet raporunu hazırlamak, hazırlattırmak,

Daire Başkanlığının Stratejik Plan çalışmalarını yapmak, yaptırmak,

Daire Başkanlığı arşivini oluşturmak ve arşiv çalışmalarını yürütmek,

Daire Başkanlığını ilgilendiren konularda Genel Sekreter Yardımcısını bilgilendirmek gerekli duyulması halinde Belediye Meclisi ve Belediye Encümenine teklifte bulunmak,

Bilgi edinme başvurularını ilgili müdürlüklere göndermek ve takibini yapmak,

Faaliyet alanıyla ilgili konularda projeler üretmek, takip etmek ve uygulamak,

Mesaiye riayet etmek, çalışma saatlerini etkin ve verimli kullanmak, çalışma arkadaşlarıyla uyumlu olmak, kılık ve kıyafet yönetmeliğine uymak.

 

 Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü

(Serkan ÇEKİÇ) (Kadrolu, Memur)

Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

 

Sorumluluk:

Daire Başkanına karşı 1. dereceden sorumludur.

 

Görevin Kapsamı:

Belediye bünyesinde yürütülen bilişim teknolojileri işlemlerini yapmak, yürütmek ve koordinasyonunu sağlamak.

 

Görevin İçeriği:

 

Daire Başkanı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, bağlı personele görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili konularda emir ve talimatlar vermek,

Görev alanı ile ilgili bilimsel çalışmaları takip etmek, uygulanabilir gelişmeleri Daire Başkanına bildirmek,

Müdürlüğü ile ilgili arşiv çalışmalarını ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek,

Personelin yıllık izinlerini düzenlemek ve Daire Başkanının onayına sunmak,

Müdürlüğü ile ilgili bilgi edinme başvurularını cevaplamak ve takibini yapmak,

Çalıştırılan personelin takip ve kontrollerinin yapılarak puantajlarını hazırlamak,

Belediyede mevcut birimlerin yazılım ve donanım taleplerini karşılamak ve yazılım, donanım ihtiyaçları ile ilgili teknik destekte bulunmak,

Bilgisayar ve ekipmanları ile yazıcılar ve kesintisiz güç kaynaklarının bakım ve tamirlerini yapmak veya yaptırmak,

Belediyede mevcut bilgisayar sistemleri üzerinde yüklü olan programların bakım ve güncellemelerini yapmak ve yaptırmak,

 

Belediye ile diğer ilgili kurumlar arasında Network veri hatlarını kurarak bilgi alışverişini sağlamak,

Birimler arası bilgi akışını network aracılığı ile sunmak ve aradaki yazışmalar ve zaman kaybının en aza indirilmesini sağlamak,

Belediye birimlerinin tüm bilgisayar ve bilgisayar yan ürünlerinin, gelişen bilişim teknolojisi doğrultusunda donanım ve yazılım ihtiyaçlarının değerlendirmesini yapmak,

Birimlere gerekli teknik desteği sağlamak ve ilgili birimlerle koordineli çalışmasının teminine yardımcı olmak,

Dış ve iç birimlerin network hatlarını kurmak,

Güvenlik kameraların kurulumunu yapmak, yaptırmak arızalarını gidermek ve aktif olarak çalışmasını sağlamak,

Büyükşehir Belediyesinin yetkili olduğu il sınırları içerisindeki tüm alanlarda, her türlü kablosuz haberleşme sistem ve ekipmanlarına ait (Gsm Baz İstasyonu, Wi-Fi, WiMAX vb.) kurulumları teknik açıdan değerlendirmek, ilgili Belediye birimlerine teknik destek vermek,

Akıllı Bina Otomasyon Sistemlerinin kurulması, ilgili ekipmanların bakım ve onarımının yapılması ve işler halde tutulması,

Talep edildiğinde, elektronik sistemler hakkında gelişen bilişim teknolojileri doğrultusunda teknik destek ve rapor vermek, kurulumuna ve devreye alınmasına destekte bulunmak,

Daire Başkanlığı tarafından düzenlenen ihalelere ait teknik şartnameleri hazırlamak ve komisyonların kurulmasında yer almak;

Yazışmaları yürürlükteki kurallara uygun olarak yerine getirerek, yetkililerce imzalanmasını müteakip ilgili birimlere ulaştırmak,

Müdürlüğün mal ve hizmet taleplerini, takiplerini ve ödeme emri işlemlerini yapmak,

İhtiyaç duyulan kırtasiye, büro malzemeleri ve eşyanın temini tevzii işini yapmak,

İlgili birimlerle işbirliği içinde ihale ve satın alma taleplerini hazırlamak ve işlemlerini yürütmek,

Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlamak,

Mesaiye riayet etmek, çalışma saatlerini etkin ve verimli kullanmak, çalışma arkadaşlarıyla uyumlu olmak, kılık ve kıyafet yönetmeliğine uymak,

Başkan, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcıları tarafında verilen konusu ile diğer işleri yapmak.

 

Elektronik ve İletişim Şube Müdürlüğü

 (Muzaffer GÜNEY) (Kadrolu, Memur)

Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

 

Sorumluluk:

Daire Başkanına karşı 1. dereceden sorumludur.

 

Görevin Kapsamı:

Belediye bünyesinde yürütülen Elektronik ve İletişim teknolojileri işlemlerini yapmak, yürütmek ve koordinasyonunu sağlamak.

 

Görevin İçeriği:

 

Daire Başkanı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, bağlı personele görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili konularda emir ve talimatlar vermek,

Görev alanı ile ilgili bilimsel çalışmaları takip etmek, uygulanabilir gelişmeleri Daire Başkanına bildirmek,

Müdürlüğü ile ilgili arşiv çalışmalarını ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek,

Personelin yıllık izinlerini düzenlemek ve Daire Başkanının onayına sunmak,

Müdürlüğü ile ilgili bilgi edinme başvurularını cevaplamak ve takibini yapmak,

Çalıştırılan personelin takip ve kontrollerinin yapılarak puantajlarını hazırlamak,

Telefon santralleri, IP, sayısal telefon sistemleri ve benzer iletişim ve ağ sistemlerini kurmak, işletmek, bakım ve onarımını yapmak, yaptırmak,

Belediyemiz birimlerinin elektronik ve haberleşme sistem, cihaz (telefon, telsiz vb…) ve hizmet alımları ile ilgili talep ve ihtiyaç analizi ile gerekli çalışmaların yapılarak birimlere teknik destek sağlanması,

Telsiz sisteminin ilave ihtiyaçlara ve teknolojik yeniliklere cevap verecek şekilde genişletilmesi, bakım ve onarımının yapılması ve işler halde tutulması, Belediyemiz telsiz role istasyonunun bakım ve onarımını yaptırmak,

Yazışmaları yürürlükteki kurallara uygun olarak yerine getirerek, yetkililerce imzalanmasını müteakip ilgili birimlere ulaştırmak,

Müdürlüğün mal ve hizmet taleplerini, takiplerini ve ödeme emri işlemlerini yapmak,

İhtiyaç duyulan kırtasiye, büro malzemeleri ve eşyanın temini tevzii işini yapmak,

İlgili birimlerle işbirliği içinde ihale ve satın alma taleplerini hazırlamak ve işlemlerini yürütmek,

Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlamak,

Daire Başkanlığı tarafından düzenlenen ihalelere ait teknik şartnameleri hazırlamak ve komisyonların kurulmasında yer almak,

Mesaiye riayet etmek, çalışma saatlerini etkin ve verimli kullanmak, çalışma arkadaşlarıyla uyumlu olmak, kılık ve kıyafet yönetmeliğine uymak,

Başkan , Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcıları tarafında verilen konusu ile diğer işleri yapmak.

 

Coğrafi  Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü (Kurulum Aşamasındadır.) (Mehmet Alper ÖZCAN) (Kadrolu, Memur)

 

Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

Sorumluluk:

Daire Başkanına karşı 1. dereceden sorumludur.

 

Görevin Kapsamı:

Belediye bünyesinde yürütülen Coğrafi Bilgi Sistemleri işlemlerini yapmak, yürütmek ve koordinasyonunu sağlamak.

 

Görevin İçeriği:

 

Daire Başkanı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, bağlı personele görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili konularda emir ve talimatlar vermek,

Görev alanı ile ilgili bilimsel çalışmaları takip etmek, uygulanabilir gelişmeleri Daire Başkanına bildirmek,

Müdürlüğü ile ilgili arşiv çalışmalarını ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek,

Personelin yıllık izinlerini düzenlemek ve Daire Başkanının onayına sunmak,

Müdürlüğü ile ilgili bilgi edinme başvurularını cevaplamak ve takibini yapmak,

Çalıştırılan personelin takip ve kontrollerinin yapılarak puantajlarını hazırlamak,

CBS teknolojileri ile her türlü coğrafi referanslı bilginin etkin olarak elde edilmesi, depolanması, güncellenmesi, kullanılması, analizi ve görüntülenmesi için bilgisayar donanımı, yazılımı, personel ve yöntemlerin organize olarak bir araya toplanmasını sağlamak,

Belediye sınırlarında bilgisayar ortamında üretilmekte olan haritaları (hâlihazır, imar, kadastro, uydu fotoğrafları, altyapı haritaları vb.) ilgili metinsel (mülkiyet, adres, arazi kullanımı, ulaşım, nüfus vb.) verilerle ilişkilendirerek, verilerin kolay ve doğru kullanımını sağlayarak belediyeler ve diğer kamu kurum/kuruluşların sorumluluğunda olan kente ait altyapı ve üstyapı yatırımlarının daha çabuk, daha ekonomik ve en doğru şekilde planlanmasına ve koordinasyonuna imkân sağlamak,

Belediye sınırlarında UVDF standartlarında harita bilgilerinin bütünlüğünü sağlamak.

Dünya genelinde GIS olarak adlandırılan CBS ile ilgili gelişmeye dayalı yerel yönetim stratejisinde kentlerin planlanması, planlanmış olanların analiz ve sentez uygulanmasını yapmak,

CBS ve diğer bilgi sistemlerinin entegrasyonunu sağlamak,

CBS uygulamalarını web üzerinden vatandaşın kullanımına sunmak,

Farklı kurum ve kuruluşlarca üretilen ve farklı kuruluşların yetki ve sorumluluğu altında bulunan verilerin üretimini, standartların oluşturulmasını, tüm kuruluşlar arasında paylaşımını ve kullanımını sağlayacak ilkelerin tespit edilerek gerekli yasal ve organizasyonel düzenlemelerin yapılmasını sağlamak. Bilgi paylaşım protokolleri yapılması için çalışmalar yapmak,

Bilgi teknolojilerini yakından takip ederek bu alandaki gelişmelerin sisteme aktarılmasını sağlamak,

Daire Başkanlığı tarafından düzenlenen ihalelere ait teknik şartnameleri hazırlamak ve komisyonların kurulmasında yer almak,

Yazışmaları yürürlükteki kurallara uygun olarak yerine getirerek, yetkililerce imzalanmasını müteakip ilgili birimlere ulaştırmak,

Müdürlüğün mal ve hizmet taleplerini, takiplerini ve ödeme emri işlemlerini yapmak,

İhtiyaç duyulan kırtasiye, büro malzemeleri ve eşyanın temini tevzii işini yapmak,

İlgili birimlerle işbirliği içinde ihale ve satın alma taleplerini hazırlamak ve işlemlerini yürütmek,

 

Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlamak,

Mesaiye riayet etmek, çalışma saatlerini etkin ve verimli kullanmak, çalışma arkadaşlarıyla uyumlu olmak, kılık ve kıyafet yönetmeliğine uymak,

Başkan, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcıları tarafında verilen konusu ile diğer işleri yapmak.

 

Sekreterya

(Dilek kaplan) (Kadrolu, İşçi)

Sekreterin  görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

 

Sorumluluk:

Daire Başkanı ve Şube Müdürlerine karşı 1. dereceden sorumludur.

 

Görevin Kapsamı:

Daire Başkanlığı bünyesinde sekreteryayı yürütmek, 

 

Görevin İçeriği:

 

Daire Başkanı ve Şube Müdürleri tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, bütün çalışmaları mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütmek,

Müdürlükler ile ilgili yazışmaları yapmak, kayıtları tutmak, arşivlemek, gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve her türlü büro işlerini yürütmek. Gelen evrakları ivedi olarak Daire Başkanı’na iletmek, daire içi giden evrakları zimmet karşılığı elden, daire dışına gönderilen evrakları ise ilgili daire başkanlığı kanalı ile göndermek,

Büro malzemeleri ile kendisine teslim edilen diğer malzemeleri korumak, itinalı, etkin ve verimli şekilde kullanmak,

Kendisine verilen görevleri titizlikle ve eksiksiz olarak yerine getirmek. Görevleriyle ilgili konularda Daire Başkanını, Müdürleri sürekli bilgilendirmek,

Bilgi edinme başvurularını cevaplayarak, müracaat sahibine zamanında iletmek ve sonucunu ilgili makama bildirmek,

Mahkemelerden ve icra dairelerinden gelen yazıların gereğini gecikmeksizin yerine getirmek ve cevap vermek,

Süreli, günlü, acele ve ivedi yazıların gereğini süresinde yerine getirmek,

Görev verilmesi halinde, seminer, kurs, konferans ve diğer hizmet içi eğitimlere katılmak, mesleki bilgisini geliştirmek,

Daire Başkanlığından gelen, havaleli yazıları ilgili birimlere göndermek, cevabı istenen yazılara süresi içerisinde cevap vermek,

Personelle ilgili özlük işlerini takip etmek, (İzin, Rapor, Puantaj, Mahsup)

Mesaiye riayet etmek, çalışma saatlerini etkin ve verimli kullanmak, çalışma arkadaşlarıyla uyumlu olmak, kılık ve kıyafet yönetmeliğine uymak.

 

Teknik Büro Personeli 

(Olcay Ozan DİKBAŞ, Özkan YEŞİLYURT (2 Adet Hizmet Alımı), Orhan YILDIZ (İşkur))

Teknik personelin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

 

Sorumluluk:

Şube Müdürlerine karşı 1. dereceden sorumludur.

 

Görevin Kapsamı:

Daire Başkanlığı bünyesinde yürütülen işlere ait teknik desteği ve iş gücünü sağlamak, 

 

Görevin İçeriği:

Şube Müdürleri tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, bütün çalışmaları mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütmek,

Birimlerin donanım (PC, yazıcı vb.) ihtiyaçlarının belirlenmesine, kurulmasına ve devreye alınmasına destekte bulunmak,

Donanım ve yazılımların bakımlarını yapmak, faal halde bulundurmak ve gerektiğinde ihale yoluyla yaptırmak için Şube Müdürüne bildirmek,

Gelecekteki ihtiyaçları analiz etmek ve teminini sağlamak,

Sistemin teknolojik gelişme doğrultusunda büyümesini sağlamak,

Müdürlüğün malzeme ikmal ve stok kontrolünü yapmak, teminini sağlamak,

Veri güvenliğini sağlamak ve uygulamak,

Sürekli internette araştırma yaparak teknolojideki gelişmeleri takip etmek ve belediyenin teknolojiden en iyi şekilde yararlanması için Daire Başkanı ve Şube Müdürüne tekliflerde bulunmak,

Başkanlık oluru ile alınan bilgisayar ve diğer ekipmanların, alınan malzemelerin şartnameye uygun olup olmadığını kontrol etmek,

Sistem odasında bulunan sunucu, network ve anahtarların bakımını, onarımını ve tamirini yapmak,

Birimlerden gelen arızalı bilgisayarların arıza tespitini yapmak, tamirini yapmak ve teslim etmek,

Yeni yapılan ve ağı olmayan binaların network ağını kurmak,

Sistemin sürekliliğini sağlamak üzere, gerekli emniyet tedbirlerini almak ve uygulamak,

Mesaiye riayet etmek, çalışma saatlerini etkin ve verimli kullanmak, çalışma arkadaşlarıyla uyumlu olmak, kılık ve kıyafet yönetmeliğine uymak.

 

Santral Personeli

 (Bülent ALKAN, A.Muhsin OLGUN (2 Adet Kadrolu İşçi), Yıldırım AVCI, Serdar KUNDEN, Cemil ÇIRAKCI (3 Adet Hizmet Alımı))

Santral Personelinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

 

Sorumluluk:

Şube Müdürlerine karşı 1. dereceden sorumludur.

 

Görevin Kapsamı:

Daire Başkanlığı bünyesinde yürütülen Santral hizmetlerini ve iletişimi sağlamak, 

 

Görevin İçeriği:

Daire Başkanı ve Şube Müdürleri tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, bütün çalışmaları mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütmek,

Belediye içi ve kurum dışı haberleşmeyi düzenli bir şekilde sağlamak,

Belediye dışından arayanlara kuruma yakışır şekilde cevap vermek,

Telsiz anonslarının merkezden koordinasyonunu sağlamak,

Santralin bakım, onarım ve temizliğini düzenli olarak yapmak,

Arıza meydana geldiğinde ilgili Şube Müdürüne ve diğer ilgililere bilgi vermek ve arızanın giderilmesini sağlamak,

Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,

Mesaiye riayet etmek, çalışma saatlerini etkin ve verimli kullanmak, çalışma arkadaşlarıyla uyumlu olmak, kılık ve kıyafet yönetmeliğine uymak.

 

Çağrı Merkezi Personeli

(Mustafa AYÇİÇEK, Sevilay BEYTUR, Necla ATASEVER, Gülşah BİNGÜL, Funda AYBAT (5 Adet Hizmet Alımı))

Çağrı Merkezi Personelinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

 

Sorumluluk:

Şube Müdürlerine karşı 1. dereceden sorumludur.

 

Görevin Kapsamı:

Daire Başkanlığı bünyesinde yürütülen 4441625 nolu telefona gelen çağrıları almak ve ilgili birimlere yönlendirmek, 

 

Görevin İçeriği:

Daire Başkanı ve Şube Müdürleri tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, bütün çalışmaları mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütmek,

Belediye dışından alınan çağrıları konularına göre arayan kişiyi yönlendirmek,

Alınan çağrılar doğrultusunda kullanılan otomasyon sistemi üzerinden iş başlatarak ilgili birime göndermek,

Belediye dışından arayanlara kuruma yakışır şekilde cevap vermek,

Arıza meydana geldiğinde ilgili Şube Müdürüne ve diğer ilgililere bilgi vermek ve arızanın giderilmesini sağlamak,

Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,

Mesaiye riayet etmek, çalışma saatlerini etkin ve verimli kullanmak, çalışma arkadaşlarıyla uyumlu olmak, kılık ve kıyafet yönetmeliğine uymak.

 

 

İletişim Bilgileri

Kurum Adı : ERZURUM BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI
Çalışma Saatleri : 08:00 - 18:00 (Hafta İçi)
Telefon : +90(442) 344 10 00
Çağrı Merkezi : 444 16 25    7 / 24 Hizmetinizde
Fax : 0(442) 233 02 20
Web : https://www.erzurum.bel.tr
Adres : MuratPaşa Mahallesi Merkezi Yönetim Cad. No:2 Erzurum Büyükşehir Belediye Başkanlığı 25100 Erzurum
     

 

©2016 Erzurum Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı.